2024-11-19 08:53:11 劉安雯
10月16日至10月24日,“陜煤建設(shè)杯”2024年煤炭行業(yè)工程建設(shè)職業(yè)技能競賽圓滿閉幕。榆林合力培訓(xùn)公司榮獲優(yōu)秀組織獎和優(yōu)秀協(xié)辦單位獎。
作為協(xié)辦單位之一,榆林合力培訓(xùn)公司為此次競賽出具了細(xì)致的活動策劃方案并全程提供高質(zhì)量會務(wù)服務(wù)。榆林合力培訓(xùn)公司工作人員提前3個月積極與承辦單位和協(xié)辦單位對接競賽事宜,牽頭召開工作籌備會3次、競賽場地協(xié)調(diào)4次、前后共開展6次活動方案細(xì)節(jié)溝通,竭盡所能確保競賽有序推進(jìn)。
榆林合力培訓(xùn)公司根據(jù)活動要求規(guī)劃了競賽人員分工安排,按職能將工作人員有序劃分為聯(lián)絡(luò)組、會場服務(wù)組、報到組、車輛調(diào)度組、宣傳組、物資及設(shè)備組、協(xié)調(diào)保障組共7組,針對性地為競賽會務(wù)組織提供服務(wù)和保障。同時,該公司分別由榆林合力培訓(xùn)公司帶班老師與專業(yè)禮儀老師,對活動禮儀服務(wù)人員進(jìn)行了2次培訓(xùn)。
培訓(xùn)從著裝到儀態(tài)、從笑容到手勢等進(jìn)行反復(fù)的指導(dǎo)、訓(xùn)練,對發(fā)型、服飾、言談舉止、行為規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)做出了明確要求,確保禮儀規(guī)范、形象優(yōu)良、服務(wù)到位。會務(wù)工作人員提前入駐會場,熟悉場地路線,為專家、領(lǐng)導(dǎo)、裁判員、參賽選手等安排住宿,組織開展3次彩排活動,確保競賽組織有力,流程完畢,亮點紛呈,各環(huán)節(jié)銜接到位。
近年來,榆林合力培訓(xùn)公司先后承辦曹家灘10米超大采高智能綜采工作面成套裝備聯(lián)合試運轉(zhuǎn)啟動儀式、全省煤礦安全高質(zhì)量發(fā)展現(xiàn)場會、陜西省第二屆礦山救援技能競賽、陜西省煤炭學(xué)會首屆陜西省煤炭科學(xué)技術(shù)獎勵暨學(xué)會成立60周年紀(jì)念大會、“陜煤建設(shè)杯”職業(yè)技能競賽等大型會務(wù)活動。活動后及時歸納總結(jié)、整理復(fù)盤,編制了會務(wù)手冊、細(xì)化了服務(wù)流程、建立了完善的會務(wù)工作體系。
下一步,榆林合力培訓(xùn)公司將繼續(xù)秉承誠心、用心、貼心、全心的服務(wù)理念,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、精心會務(wù)服務(wù),為打造陜西省培訓(xùn)文化產(chǎn)業(yè)頭部企業(yè)持續(xù)獻(xiàn)力。